Toruń, 19.07.2013 r.
Zakład Energoelektroniki TWERD
ul. Konwaliowa 30
87-100 Toruń
Zapytanie ofertowe
Proszę o przedstawienie oferty na zorganizowanie misji gospodarczej w Chinach dla dwóch pracowników firmy ZE TWERD w dniach 01-11.08.2013 r., organizowanej w ramach działania 6.1 „Paszport do eksportu” POIG.
Podczas misji należy założyć obecność obu osób przynajmniej w trzech miastach, w których aktywnie działają firmy zajmujące się branżą energoelektroniczną. Szczególnie należy uwzględnić Pekin, Yantai i Weihai.
Należy zaplanować spotkania z ok 8 potencjalnymi nowymi kontrahentami, firmami, które mogą
zainteresowane być współpracą w zakresie przemienników częstotliwości.
Oferta powinna zawierać wycenę następujących usług:
1. Sprawdzenie cen i przedstawienie najlepszej pod względem czasowym i finansowym propozycji zakupu dwóch biletów lotniczych relacji Polska – Chiny; Chiny-Polska dla dwóch osób, klasa ekonomiczna w wyznaczonym terminie.
2. Sprawdzenie cen i przedstawienie najlepszej pod względem czasowym i finansowym propozycji przelotów, przejazdów oraz innych rodzajów transportu pomiędzy poszczególnymi miejscami spotkań. (szczególnie pomiędzy poszczególnymi miastami, w których odbywać się będą spotkania) wraz ze wszelkimi niezbędnymi opłatami związanymi z podróżą oraz przygotowaniem map i planów wyznaczonych do realizacji misji miast.
3. Sprawdzenie cen noclegów w hotelach znajdujących się w poszczególnych miastach, a następnie rezerwacja najkorzystniejszych pod względem ekonomicznym i czasowym noclegów dla dwóch osób
przebywających na misji w Chinach wraz ze wszystkimi opłatami dotyczącymi noclegów w dniach od 01-11.08.2013r. Warunki konieczne – pokoje jednoosobowe, dostęp do internetu, możliwość wykupienia posiłków.
4. Usługa organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi (wraz z obecnością przynajmniej jednej osoby mającej możliwość dokonywania tłumaczenia rozmów z języka angielskiego na język chiński)
5. Usługa organizacji misji, w tym wszystkich materiałów organizacyjnych.
Termin przedstawienia oferty: 25.07.2013r.
Forma przedstawienia oferty: pisemnie (mail, fax, poczta lub osobiście w siedzibie ZE TWERD)
Kryteria wyboru oferty (max: 100pkt):
1. cena – 85%
2. doświadczenie w organizacji spotkań z kontrahentami z danego rejonu – 10%
3. doświadczenie w organizacji misji – 5%
Osoba kontaktowa ze strony ZE TWERD: Justyna Bieńka, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; 666-06-72-79