Toruń, 08.08.2013 r.
Zakład Energoelektroniki TWERD
ul. Konwaliowa 30
87-100 Toruń
Zapytanie ofertowe
Proszę o przedstawienie oferty cenowej na zorganizowanie wyjazdu do Rosji oraz na Ukrainę dla jednego pracownika firmy ZE TWERD w ramach działania 6.1 „Paszport do eksportu” POIG z uwzględnieniem trzech poniższych wydarzeń:
- 1. 02.09 – 08.09.2013r. - udział w targach IDES/EPIS, Krasnodar, Rosja.
- 2. 08.09 – 15.09.2013r. oraz 22.09 – 02.10.2013r. – misja na Ukrainie.
- 3. 16.09 – 22.09.2013r. – konferencja naukowo-techniczna na Krymie.
Oferta powinna zawierać wycenę następujących usług:
- 1) Sprawdzenie cen i przedstawienie najlepszej pod względem czasowym i finansowym propozycji zakupu biletów lotniczych relacji Kijów – Krasnodar oraz Krasnodar – Kijów dla jednej osoby, klasa ekonomiczna w wyznaczonym terminie.
- 2) Sprawdzenie cen noclegów w hotelach znajdujących się w poszczególnych miastach, a następnie rezerwacja najkorzystniejszych pod względem ekonomicznym i czasowym noclegów dla jednej osoby wraz ze wszystkimi opłatami dotyczącymi noclegów.
Warunki konieczne – pokoje jednoosobowe, dostęp do internetu, możliwość wykupienia posiłków. - 3) Usługa organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi w ramach trwania obu misji na Ukrainie (ok. 8 spotkań).
Poniżej podaję miejsca zakwaterowania w hotelach.
Ad 1:
- 01.09 – wyjazd z Torunia
- 02.09 – przyjazd do Kijowa
- 02.09 – lot Kijów – Krasnodar,
- hotel (Krasnodar) 03.09-08.09 (5 noclegów) - 08.09 – lot Krasnodar – Kijów,
Ad 2:
Misja I: 08.09-15.09.2013r.
- - hotel (Kijów) – 08.09-09.09 (1 nocleg),
- - hotel (Sumy) – 09.09-12.09 (3 noclegi),
- - hotel (Połtawa) – 12.09-14.09 (2 noclegi),
- - hotel (Zaporoże) – 14.09-15.09 (1 nocleg),
Misja II: 22.09-02.10.2013r.
- - hotel (Kherson) – 22.09-23.09 (1 nocleg),
- - hotel (Odessa) – 23.09-25.09 (2 noclegi),
- - hotel (Kryvyi Rih) – 25.09-26.09 (1 nocleg),
- - hotel (Kijów) – 26.09-27.09 (1 nocleg),
- - hotel (Żytomierz) – 27.09-29.09 (2 noclegi),
- - hotel (Vinnica) – 29.09-30.09 (1 nocleg),
- - hotel (Lwów) – 30.09-01.10 (1 nocleg),
Ad 3:
- - 16.09-22.09 – hotel (Alushta) (6 noclegów)
Hotele najlepiej wybierać w centrum miasta, ale blisko arterii przelotowych.
Termin przedstawienia oferty: 20.08.2013r.
Forma przedstawienia oferty: pisemnie (mail, fax, poczta lub osobiście w siedzibie ZE TWERD)
Kryteria wyboru oferty (max: 100pkt):
- 1. cena – 85%
- 2. doświadczenie w organizacji spotkań z kontrahentami z danego rejonu – 10%
- 3. doświadczenie w organizacji misji – 5%
Osoba kontaktowa ze strony ZE TWERD: Justyna Bieńka, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; 666-06-72-79