Конкурс традиційно проводився під егідою кафедри автоматизації та біомедичної інженерії AGH, а проекти оцінювала група незалежних експертів з Університету науки і технологій AGH. Засідання конкурсної комісії відбулося на кафедрі автоматики та робототехніки факультету електротехніки, автоматики, інформатики та біомедичної інженерії Академії гірничо-металургійної AGH у Кракові.